Lagvilkår

• Laget får en egen side på sammenforlaget.no, delelenker til selgerne sine, oversikt over bestillingene og en hentedag avtalt med samarbeidsbutikken.
• Laget henter alle bestillingene samlet hos butikken på hentedagen og deler dem ut til kundene sine. Varene sendes ikke i posten.
• Kundene betaler laget direkte. Butikken fakturerer laget for alt laget henter, uavhengig av om kundene har betalt.
• Sammenforlaget kjenner ikke betalingsstatus og har ingen rolle i pengestrømmen. Laget følger selv opp ubetalte bestillinger.

Gange-Rolv AS er behandlingsansvarlig for plattformen: hvilke opplysninger som samles inn, hvordan de lagres og sikres, hvor lenge de lagres, og hvilke databehandlere som brukes. Laget kan ikke instruere oss om dette, og vi er derfor ikke databehandler for laget.

Laget er selvstendig behandlingsansvarlig for sin egen bruk av kundeopplysningene etter at de er utlevert i lagets innlogging — utlevering av varer, oppfølging av betaling og lagets eget regnskap.

Partene er ikke felles behandlingsansvarlige etter GDPR art. 26. Hver part svarer for sin egen behandling, og for sin egen informasjonsplikt overfor dem opplysningene gjelder.

Det rettslige grunnlaget for at vi utleverer kundens navn, e-postadresse, telefonnummer, bestilling og beløp til laget, er at utleveringen er nødvendig for å oppfylle bestillingen (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav b).

• Bare til å levere bestillingen, ta imot og følge opp betaling, og til lagets eget regnskap.
• Ikke til markedsføring, nyhetsbrev, medlemsverving, andre innsamlinger eller andre formål.
• Opplysningene deles ikke med andre enn dem i laget som trenger dem, og legges ikke i åpne grupper, delte regneark eller andre kanaler laget ikke kontrollerer.
• Opplysningene selges ikke, og overlates ikke til tredjeparter.

• Hver person som skal se bestillinger, har sin egen innlogging. Innlogginger og engangskoder deles ikke.
• Laget gir tilgang bare til dem som trenger den for å gjøre oppgaven sin.
• Laget fjerner tilgangen uten unødig opphold når en person slutter i vervet.

• Laget legger inn selgerne sine selv, og er ansvarlig for at selgeren — og foresatte når selgeren er under 18 år — vet at selgerens navn og innsamlede beløp vises offentlig på lagets side, og har sagt ja til det.
• Laget legger ikke inn fødselsdato, helseopplysninger eller andre opplysninger som ikke trengs for dugnaden.

• Kopier laget har laget selv — utskrifter, regneark, lister — slettes når hentedagen er gjennomført og oppgjøret er ferdig, bortsett fra det regnskapsreglene krever at laget beholder.
• Laget oppbevarer ikke egne kopier lenger enn fristene i personvernerklæringen.

Gjelder henvendelsen noe laget selv har gjort, svarer laget på den.

Gjelder den plattformen — innsyn, retting eller sletting av det som ligger i Sammenforlaget — sender laget den videre til eurospar.moa@spar.no uten unødig opphold, og senest innen 5 dager.

Kommer opplysninger på avveie hos laget — en tapt telefon, en delt innlogging, en e-post til feil mottaker — varsler laget oss på eurospar.moa@spar.no uten unødig opphold, og senest 24 timer etter at laget ble kjent med det.

Laget har selv meldeplikt til Datatilsynet for brudd i lagets egen behandling (GDPR art. 33).

Vi varsler laget på samme måte hvis et brudd på plattformen gjelder lagets kunder.

• Laget bruker et passord som ikke er i bruk andre steder, og låser enhetene bestillingene leses på.
• Laget varsler oss hvis en innlogging kan ha kommet på avveie.

Lagets beskrivelse, bilder og selgernavn skal ikke inneholde reklame for tredjeparter, politisk eller religiøs påvirkning, eller noe som er ulovlig eller krenkende.

Gange-Rolv AS kan skjule lagets side og stanse salget ved brudd på disse vilkårene.

• Vilkårene gjelder fra laget godtar dem, og så lenge laget har en side på plattformen.
• Endringer varsles på e-post til lagets kontaktperson minst 30 dager før de trer i kraft. Er laget uenig, kan laget si opp før endringen gjelder.
• Laget kan si opp ved å kontakte oss. Da skjules lagets side, og opplysningene slettes etter fristene i personvernerklæringen.

Avtalen følger norsk rett. Verneting er Møre og Romsdal tingrett.

Når laget registrerer seg, lagrer vi hvilken versjon av vilkårene laget godtok, tidspunktet, og navnet og e-postadressen til den som godtok. Det er dokumentasjonen på avtalen.

Hvordan vi behandler opplysningene på plattformen, står i personvernerklæringen. Vilkårene for kundene som handler, står i kjøpsvilkårene.

Spørsmål om avtalen: eurospar.moa@spar.no